Cahors (Lot), catalogue papier sur fiches manuscrites du fond ancien de la Médiathèque du Grand Cahors. La conversion rétrospective du catalogue a été une des premières actions de signalement dans le cadre de la coopération entre la BnF et le pôle associé régional en 2012 Crédits © Occitanie Livre & Lecture

Occitanie Livre & Lecture : redécouvrir des fonds parfois oubliés et découvrir des fonds d’exception

Les fonds d’archives principaux sont bien connus et documentés. Pourtant, comme le montre l’article proposé ici, il existe des fonds d’archives moins connus, déposés dans des collectivités, des associations, voire des particuliers. D’où l’idée de recenser le patrimoine écrit et graphique. La démarche s’avère très productive… 

Plan de signalement des manuscrits et fonds d’archives privées en Occitanie
DI GREGORIO Luca (pp. 197-223)

Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées), inventaire papier manuscrit du fonds d’archives privées Dubois-Guchan de la Médiathèque.
© Médiathèque de la Haute-Bigorre

Cahors (Lot), catalogue papier sur fiches manuscrites du fond ancien de la Médiathèque du Grand Cahors. La conversion rétrospective du catalogue a été une des premières actions de signalement dans le cadre de la coopération entre la BnF et le pôle associé régional en 2012
Crédits © Occitanie Livre & Lecture

Le patrimoine écrit et graphique, plus discret que le patrimoine architectural ou pictural, mérite tout autant notre attention de par sa qualité, sa rareté et son originalité. Conservé majoritairement en bibliothèques et en services d’archives, il prend tout son sens dès lors qu’il peut être partagé et porté à la connaissance d’un large public. Avec ses partenaires, Occitanie Livre & Lecture accompagne les établissements de conservation vers cet objectif. En 2019, une méthodologie innovante a été mise en œuvre sur le territoire régional. Avec une approche plus collective des projets, elle s’appuie sur une coopération nationale et régionale renforcée. Après deux premières années de réalisation, elle permet déjà de révéler les thématiques fortes du territoire, de redécouvrir des fonds parfois oubliés et de découvrir des fonds d’exception.

Une mention particulière pour l’outil TAPIR

Un outil de description archivistique pertinent

Un élément essentiel permet de répondre aux contraintes de réalisation du plan régional : l’outil de description archivistique TapIR. Le développement de cet outil collectif, permettant aux bibliothèques de s’inscrire dans une démarche archivistique pour les fonds concernés, est impulsé par le ministère de la Culture qui en confie la réalisation à la BnF. Grâce à la collaboration d’une quinzaine d’établissements pilotes à partir de l’outil déjà développé pour son propre usage, la BnF conçoit un logiciel pour faciliter la description des archives et manuscrits et en permettre un accès gratuit à son réseau de partenaires. Depuis 2019, les professionnels des bibliothèques s’approprient cet outil pour signaler l’existence d’ensembles documentaires et de fonds encore méconnus du public, faute de visibilité. Des ajouts de liens vers des numérisations, des expositions virtuelles ou tout autre enrichissement viennent faciliter l’accès aux documents ainsi que la compréhension de leur contenu, en complément des descriptions bibliographiques.

35Accessible en ligne avec un compte utilisateur, l’outil TapIR permet de publier et de mettre à jour les instruments de recherche directement dans la base du Catalogue collectif de France, offrant ainsi une valorisation immédiate des opérations de signalement. Dans le cadre du plan lancé en 2019, cet outil permet aux catalogueurs itinérants d’acquérir une meilleure autonomie dans leurs missions, lors de leurs déplacements sur les différents lieux de conservation, notamment grâce à son accès garanti sur l’ensemble du territoire (sous condition d’une connexion internet). Outil collaboratif, il facilite les échanges entre catalogueurs et les interactions entre instruments de recherche. Il apporte une vision d’ensemble des actions réalisées sur les fonds dans le cadre du plan régional.

Élodie Mitaine et Maguelone Nouvel-Kirschleger, « Plan de signalement des manuscrits et fonds d’archives privées en Occitanie »Patrimoines du Sud [En ligne], 14 | 2021, mis en ligne le 01 septembre 2021, consulté le 01 mars 2022. URL : http://journals.openedition.org/pds/7130 ; DOI : https://doi.org/10.4000/pds.7130

Carte de la région Occitanie présentant le découpage régional en 4 missions pour la réalisation de la première phase du plan régional de signalement
Occitanie Livre & Lecture © comersis.com

 

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